En nuestra experiencia, montar un evento es una herramienta de marketing promocional muy eficaz y potente. Permite acercarse y conocer al cliente, comunicarse con él y transmitirle la imagen y los productos/servicios de nuestra empresa de una manera cercana y amable incluso en un ambiente distendido. Lo más importante es plantearse qué objetivo se persigue organizando el evento. Deberemos conocer quién va a ser nuestro público objetivo y hay que establecer un resultado para poder realizar comparativas y análisis. Ambas cuestiones deben ser medibles y cumplir con las características u objetivos planteados. Debemos plantearnos continuamente durante la preparación/planificación/pre-organización del evento si es realmente preciso organizarlo. En algún momento de su estudio es posible que se planteen otras técnicas de promoción y marketing con iguales o mejores resultados que el evento. Algunas de estas técnicas son: las relaciones públicas, la publicidad, el marketing directo, el merchandising, las ferias, un showroom... Si considera que es interesante organizar el evento: Reconozca cuales son sus límites personales y pida ayuda y colaboración, lo necesitará. Conozca cuánto presupuesto dispone para realizar el evento. Plantéese el valor diferencial de su evento, para lo cual debe conocer qué asuntos se van a tratar, la personalidad de los asistentes, las organizaciones que convocan o patrocinan el evento y los asistentes VIP (very important person - persona muy importante). La unión de estos aspectos generarán atractivo e interés a su evento. Estudie las debilidades y las fortalezas del evento. Reduzca las debilidades y evite perder las fortalezas. Conozca los recursos internos en su empresa y las personas que componen su grupo de trabajo. Imagine, innove y no copie de otros eventos a los que haya acudido o conozca: la originalidad es clave para el discurrir del evento y su publicidad. Aprenda de la experiencia de otros. Potencie lo que le gustó de otros eventos adaptándolo a su empresa y su sector. Planifique la jerarquía del evento. Debe haber un solo responsable al que dirigirse en caso de consultas. Decida si va a encargar la organización del evento fuera de su empresa o lo van a realizar desde dentro; cada opción tiene sus propias ventajas e incovenientes. Publicite el evento para que le ayude a construir marca. La publicidad debe ser creativa para que llame la atención y el público acuda. Utilice todos los medios publicitarios a su alcance: telemarketing, Internet, mensajes de correo electrónico, marketing directo personalizado, relaciones públicas, colaboraciones con medios de comunicación (radio, TV, periódicos), los socios de la empresa... Organice la agenda del evento de una manera atractiva y clara. Y días después del evento toca medir los resultados. Si los ha establecido de antemano, podrá valorarlos y compartirlos con el resto de la empresa. Identifique cuántos negocios se han realizado (contratos cerrados, contratos apalabrados...), mida cuánto tiempo ha dedicado cada medio de comunicación a su evento, calcule el número de asistentes, etc. Guarde estos resultados para comparar con el siguiente evento y así poder establecer mejoras y evoluciones, sobre todo si el evento es repetitivo. En www.urdanizdigital.com estamos a su disposición para promocionar y publicitar su evento de una manera creativa, original e impactante. Puede solicitar más información sin compromiso en atencion_clientes@urdanizdigital.com. También dispone de un texto de ayuda sobre cómo preparar la asistencia a una feria. Volver a ayuda para montar un stand de feria